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办公软件中的“批处理”能节省你90%的时间

经常使用办公软件的朋友们经常会遇到这样一个问题，那就是往往同样的操作要不断的重复，从文档开始到文档结束。比如：删除空白行，删除含有同样关键词的特定行，将含有同样关键词的特定行由段落标记改为空格间隔，批量对某些算式进行取值等等。如果不会“批处理”，那你将不断重复相同的操作，费时又费力，工作效率又低。
如果掌握了简单的“批处理”技巧，我们将节省90%的时间。下面华仔根据自己工作中积累的经验向大家讲解几个小技巧，希望能对大家有所帮助。

1.删除空白行
我们经常从网上下载或者粘贴一些文档资料，然而我们经常发现这些文档资料中经常会有好多空白行，每个段落甚至每句话就有一个空白行。显然，不管是电子阅读还是打印，删除空白行是我们的首要任务。删除空白行的“批处理”。
Ctrl+F（或者“编辑——替换”），打开“替换”选项卡，“查找内容”中输入“^p^p”（即两个段落标记），“替换为”中输入“^p”（注意p为小写字母，下文中的字母均为小写字母），然后点击“全部替换”。

2.删除含有同样关键词的特定行
有些文档中反复会出现含有某些关键词的行，而这些恰好是我们要删除的。比如：老师为学生出题时批量删除答案。方法如下：
Ctrl+F（或者“编辑——替换”），打开“替换”选项卡，“查找内容”中输入“XX*^13”（“XX”为关键字，如“A、B、答案、解析”等），“替换为”中为空（即不输入任何字符）,然后在“高级搜索”选项中勾选“使用通配符”，zui后点击“全部替换”。

3.将含有同样关键词的特定行由段落标记改为空格间隔
例如：给学生出选择题时，题库中A、B、C、D各个选项各占据一行，而出题时为了节约纸张或者电子阅读方便，就需要把各选项调到一行，选项间用空格隔开即可。具体做法如下：
Ctrl+F（或者“编辑——替换”），打开“替换”选项卡，“查找内容”中输入“^pX”（注意X为需要上移的关键字，如“B、C、D”），“替换为”中输入“ X”（空格空格X），然后点击“全部替换”。

4.对算式批量取值
例如：Excel中某一列为算式，而我们需要这些算式的计算结果，做法如下：
我

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