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账实不符不要慌,仁和会计来指导

发布时间:2016-08-30 16:33:43

一名会计或出纳,在日常的实际操作过程中,可能会面临各种各样的问题,这时候就体现出他们的专业素养,解决问题,杭州仁和教育今天就要谈一下如何处理账实不符的情况。

账实不符指的是有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产、其账簿记录没有与实物保持一致的情况,这种情况非常容易给一些不法分子留有可乘之机,在事务种,账实不符一般表现为有账无实、有实无账和账实不匹配三种。造成账实不符,一般有财产物资保管过程中发生的自然损耗;财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏;丢失、被盗、在账簿记录中发生的重记;漏记、错记等诸度原因。

出现账实不符一般有四种情况,第一种,现金日记账账面余额与库存现金数额不相符。对于这种情况,要采用实地盘点的方法来确定库存现金的实际存数,与现金日记账账面上的余额来进行核对,来查明账面余额与实际存数是否相符合以及盈亏情况。然后再先进查清楚后,填写“现金盘点报告表”同时根据报告表来对现金日记账账面记录进行调整。

第二种,银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符。出现这种情况,需要与开户银行转来的对账单进行核对,以此来查明银行存款的实有数额,如果存在银行存狂日记账和开户银行转来的对账单不一致的情况,一般有两点原因:一,双方记账有误或者是其中一方记账有误,对于这种情况,要双方都检查自己的账务是否存在记录错误的情况;二,存在未达账项,也就是说可能存在账目未达的情况,这种情况下,要通过编制银行存款余额调节表来进行调节。

第三种,各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符。这种情况,要求对各项物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面上的余额记录进行核对,确定盘盈盘亏数,填制实存账对比表,以作为调整账面记录的原始凭证。

第四种,有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符。出现种种情况,一般采用发函询证的方法进行核对,在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,将对账单寄往各个有关往来单位,经对方单位核对后退回,盖章则便是核对相符,如果核对不符,则需要对方单位说明情况,并根据实际情况编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按情况归类合并,并针对具体的情况采取相应的措施加以解决问题。

杭州仁和会计指出,在财政人员的实物过程中,可能会遇到各种情况,面对情况,要拿出专业素养,运用所学的实用知识,有条不紊的对情况进行了解并解决。