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采购流程优化及供应商评估与管理

发布时间:2018-05-19 14:28:14

{课程背景}

供应商管理的考核目标应该有哪些?采购运作流程不合理的有什么后果,如何进行调整?在面对数十家供应商时,我们应该如何分类管理?新供应商开发时,为什么经常选不准?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?

{课程收益}

供应商采购管理的挑战有哪些?

如何优化采购运作流程?

如何做好供应商的分类管理?

如何做好供应市场的调查?

如何选对我们的采购对象?

如何评估新供应商?

如何防范合同的纠纷?

如何做好供应商的日常管理?

如何评估现行供应商?

{主要适宜对象}

高层管理者、采购部门、品管部门、物流部门、设计部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人

{课程大纲}

第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些?

供应商参假出事,采购方有无责任?

如何提升我们的采购职业能力?

什么样的人适合做采购?

如何使采购人员具有良好的操守?

如何实施采购轮岗制度?

外资与民企相互学习些什么?

第二讲:如何优化采购运作流程?

采购管理的功能流程是什么?

‘确定采购要求’的具体内容

零售业如何确定采购要求

门店应该引进何种新品

‘寻找供应商’时的注意事项

砍价与评估供应商的先后关系

砍价的方式

‘付款’工作的主要内容

影响采购运作流程的因素有哪些?

‘全责制与分段制’的优缺点

老板式采购模式的利与弊

采购运作流程不合理的后果?

如何做好采购运作流程的优化

某公司运作型采购的流程图

如何表述流程

XX公司原材料采购的工作顺序

XX公司原材料采购的流程图

如何将公司现行的采购运作编制成采购运作流程图?

流程示意图的三种画法

部门流程式-上下式

部门流程式-左右式

三种画法的比较

第二步:调整流程中不合理的部分

新供应商应该如何确认

第三步:调整采购岗位的设置

什么是聘任制专业职称评级制度

聘任制专业职称评级的考核内容

采购岗位设置的基本模式

设定‘现金(紧急)采购员’的意义

第四步:更新“岗位职责说明书”

岗位职责说明书应包括哪些内容

采购人员的职责分配

第三讲:如何做好供应商的分类管理?

采购管理有几大类别?

采购物品如何分类

某饼干公司的原材料分类

本人所负责的采购物品分类

采购物品分类的相对性

采购物品分类的作用是什么?

一、分散采购好还是集中采购好?

同一物品的单一与多家策略

经销商是多好还是少好?

哪种物品应经销商综合化

集中采购与各自采购的比较

采购中心与各自采购的分工

二、买卖关系的类别

两类关系的采购策略区别?

买卖关系的确定

三、如何降低各类物品的采购成本

采购物品分类的关键是什么

如何进行帕累托分类?

第一步:对所需分析的指标,从大到小进行排序

第二步:计算每一物品占总体的百分率

第三步:计算每一物品的累积百分率

计算累积百分率的捷径法

计算累积百分率的意义

如何应用80:20法则

造成采购风险的因素有哪些?

不同供应市场的采购风险分析

为什么采购需求老不稳定?

四种供应链类型特点

不同采购类型的分类区别

商贸性采购的物品如何分类

如何界定五大类别

商贸采购的战略定位

五类商品的采购要求

找厂家好还是中间商好

商贸采购的买卖关系确定

如何提高获利性

收取通道费是否合理?

第四讲:如何做好供应市场的调查?

1、供应产品如何分类

2、如何了解供应市场的大与小

3、造成‘生产’难度的因素有哪些?

4、产品供应的地域性特征

5、生产供应厂家的数量及部分名录

6、众多供应商,我选谁?

7、行业及企业的生命周期阶段

8、行业政策与法规的影响

9、供应市场竞争的特点?

10、营销模式

11、供应链特性

如何管理供应商的外包行为

12、原材料供应的特点

13、供应价格变化的影响因素

物价指标的类别

什么是CPI指标?

什么是PPI?

什么是PMI?

如何获取供应市场的信息?

第五讲:如何选对我们的采购对象?

供应商表现的分类

如何减少暧昧型供应商

工业品营销与消费品营销的区别

客户就是上帝?

供应商的客户分类

供应商为何会报不同的价?

我们应该如何选择供应商?

如何减少尴尬型供应商

培养供应商与开发新供应商的比较

开发新供应商的原则

供应商开发的三步曲

第六讲:如何评估新供应商?

新供应商评估的五大步骤

第一步:供应商评估的四大内容

不同类型供应商的评价侧重点

产品的现状

产品的性能与质量

如何评估供应商的保障能力?

管理认证的意义

供应商的采购管理

设备管理

供应商的内部监测与改进

供应商的实力?

评估实力的依据

如何评估供应商的愿望

零售业供货商的评估内容

服务行业的特点

服务性供应商的评估指标

生产外包供应商的评估要点

第二步:应该问谁?

第三步:怎么问?

调查问卷设计的注意事项

问题设计的形式

它们属于哪种问法?

第四步:如何给供应商的现状打分?

为什么要进行权重性计算

评估指标的权重分析

如何分析调研结果?

新供应商是否合格的评判标准

第五步:新供应商评估审批表的填报

‘新供应商评估审批表’模版

什么是供应商的认证?

第七讲:如何防范合同的纠纷?

为什么会产生合同纠纷?

口头协议有效吗?

不同合同类型的纠纷

合同法的四项基本原则

要约与要约邀请

签了字的合同有效吗?

价格经常波动的材料如何定价

国际合同与国内合同的区别

第八讲:如何做好供应商的日常管理?

第一节:供应商的关系管理

区别对待,分类管理

农产品采购

合作型供应商的产生原因

如何与独家供应或依存度高的的供应商相处?

如何与“领导选定”的供应商相处

如何与“感情好,但能力较差”的供应商相处

第二节:采购订单的跟踪管理

实物采购订货的工作流程

制定采购订单时的考虑要素

如何确保供应商收到信息

如何跟单

如何确保订单物品的质量

收货验收的基本原则

为什么抽样方法很重要?

抽样的三类方法

如何抽样?

抽样数量及判定标准

如何取样?

当部分产品有问题时

为什么会“不得不收”?

工厂原材料的库存策略

商贸产品的库存策略

如何跟踪服务商的服务

第三节:供应商的风险管理

什么是供应商的风险管理?

如何做好供应商的风险管理?

第一步:供应商不履约的原因会有哪些?

不履约的原因?

第二步:各种原因的排序性分析

第三步:一旦发生怎么办?

第九讲:如何评估现行供应商?

第一节:如何有效评估供应商的表现

为什么要建立‘现用供应商’的评估体系

新供应商评估与现行供应商评估的区别?

现行供应商的绩效评估的原则

供应商表现的考评指标

质量指标

如何评估服务商的服务质量

供应指标

经济指标

零售型供货商的经济指标

支持、配合与服务指标

绩效评估的频率和方法

供应商的现场评审内容有哪些

建立供应商电子档案库的注意事项

如何建立“合格供应商电子档案”

如何判断供应商表现的好与坏

与它的同行比较(SWOT分析法)

好供应商的奖励

表现不佳的供应商?

第二节:如何做好采购人员的绩效评估

评价采购人员工作表现的四大方面

如何衡量采购支出是否节约

采购管理制度体系的基本框架

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