致新通盛典背后的团队:忙碌中收获成长
发布时间:2016-12-02 09:40:53
小伙伴们还记不记得之前历时3个小时的北京新通教育20周年盛典活动?大家看到的3个小时的精彩是新通团队筹备了8个月的结果。今天小编要跟大家分享这样一个团队,据说她们仅用了2天就统筹完成了3000份礼盒包装的壮举,她们默默地运作着属于她们的盛典背后繁琐的各项准备工作,她们就是集团行政团队的四位姑娘们。
在这次盛典活动中,集团行政团队主要负责为员工系列的统筹,包含20周年纪念品系列、员工安排,团队从年初就开始了纪念品的挑选。由于新通的分公司遍布全国,在综合考虑了企业文化、南北冬季温差,并且经过了几轮的打样之后,最终确定了20周年纪念卫衣、20周年定制徽章、以及极具人文气息、融入了杭州西湖十景的元素的G20国宴特供礼品小鸟对杯、功夫茶具,它们以西湖十景命名——柳浪闻莺,平湖秋月。这次的礼品种类繁多而且量很大,卫衣近3000件,纪念徽章3000份,三种不同工作年限的感谢卡2000多张 ,礼品500份,仅卫衣这一项纪念品的准备程序就十分的繁杂。
值得一提的是卫衣的设计请到了新通留学的优秀学员, 时尚英国品牌Miss Patina的创始人汪雅婧。为了提升内部员工的体验度,她们对尺码进行了逐一统计。每份礼盒包装程序需经历分尺码—包装雪梨纸—贴LOGO—装盒—分公司汇总,每一处细节都是精心设计、甄选,只为了让大家能感受到新通20周年的特别礼遇。为了让纪念品在形式上更正式,她们订购了礼盒,进行重新包装。然而在盛典倒计时最后三天时,礼盒出了问题,物流公司压货迟迟没有运输,如果一直等下去一定会来不及。于是当机立断亲自前往海宁把礼盒运回来......好在有惊无险,顺利到达。礼盒虽然按时运到了,但留给姑娘们的包装时间却只剩下2天。面对如此巨大的工作量,姑娘们仍然保持着乐观积极的心态。经过了周五周六的加班,完成了这项大工程。
让小编印象深刻的是这四位姑娘中的一位名叫Yoyo的员工在采访中回忆这段艰苦的过程时,一直都是微笑的,没有半句的抱怨,她笑着说:“我们自己部门和其他部门的同事都会主动提出帮我们。卫衣礼盒是周五晚七点多才到的,但我们行政团队都还都坚守在自己的岗位上。让我们感到欣慰的是行政人事中心的其他同事放弃宝贵的下班时间等候在座位上,纷纷加入到我们纪念品包装的队伍中。”
北京新通留学20周年盛典结束并不代表活动周期的结束,20周年定制卫衣受到了分子公司的一致好评,集团组织的20周年定制卫衣PK活动正在如火如荼的进行中,新通心愿评选活动也在进行当中。而集团行政团队也将化身梦想实现大使,新通人的心愿你们说了算。