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福州INFOCHINA(厦门)Excel高级数据处理II

INFOCHINA(厦门)Excel高级数据处理II

课程简介本Excel培训课程采用INFOCHINA首创的“引入情景案例—提出解决方案—涉及Excel关键知识点—完整制作步骤—扩展知识点讲述”的教学方法，综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，通过近200个企业情景案例，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。本课程相比《高级Excel数据处理（精华I版，12课时）》增加了函数部分的数学与三角函数、时间日期函数、部分查找引用函数、数据库函数、数组和数组公式；增加了动态图表、高级数据透视表和宏等内容。培训对象本Excel培训课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。培训大纲第1章数据输入技巧目标：10分钟完成上万行人事数据的输入1.1 Excel的数据类型1.2各种类型数据的输入技巧1.2.1数据输入的一般过程 1.2.2数值输入技巧1.2.3字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧1.2.4日期输入技巧1.2.5公式输入技巧1.3 相同数据的输入技巧1.3.1复制相同数据1.3.2填充复制相同数据1.3.3用Enter输入相同数据1.4 编号的输入技巧1.4.1复制输入连续的编号1.4.2填充产生连续编号1.4.3利用自定义格式产生特殊编号1.4.4用自定义格式输入大数字编号1.5 组合多个单元格数据1.5.1用&运算符组合数据1.5.2用&和文本函数的结合1.5.3用&和文本函数的结合案例1.6 采用下拉列表进行数据选择1.6.1下拉列表的适用范围1.6.2下拉列表建立方法1.7 利用公式与函数进行查找输入1.7.1查找输入的意义1.7.2 IF函数的应用1.7.3 IF函数查找转换案例1.7.4公式含义分析1.7.5 VLOOKUP函数查找1.7.6 VLOOKUP函数查找案例1.7.7帐号查找过程1.8 快速输入数据填充序列1.8.1数据序列的含义1.8.2 Excel内置序列1.8.3自定义序列1.8.4建立方法1.9 限定数据长度，显示提示信息1.10用RAND和INT产生实验数据第2章工作表美化和数据查看目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表2.1 工作表的美化设计2.1.1工作表的格式化2.1.2文本的格式设置2.1.3格式化数据2.1.4格式化日期2.1.5条件格式美化工作表2.1.6自定义格式的应用2.2工作表数据查看2.2.1全屏幕查看工作表数据2.2.2按比例查看工作表数据2.2.3按打印页面分页查看工作表数据2.2.4在多窗口查看数据2.2.5冻结行列标题查看数据2.3工作表打印及保护2.3.1打印重复标题行2.3.2将超大数据表打印在一页内2.3.3工作表保护第3章公式、名字与函数目标：通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题3.1公式基础知识3.1.1运算符及优先级3.1.2绝对引用与相对引用3.1.3名字的定义与使用3.1.4函数简介3.1.5使用Excel帮助学习函数3.2常用工作表函数3.2.1 SUM与自动求和按钮3.2.2快速合计技巧3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数3.3逻辑函数3.3.1比较运算符3.3.2逻辑运算3.3.3条件函数IF3.3.4 AND,OR,NOT 函数3.3.5 COUNIF函数3.3.6 SUMIF函数3.3.7多条件求和向导3.4.8条件函数综合运用3.4 数组概念与数组公式3.4.1数组与引用之间的关系3.4.2数组公式输入方法3.4.3数组之间的运算与比较3.4.4利用数组公式进行多条件求和3.5 数学与三角函数3.5.1 ABS函数3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数3.5.3 INT函数3.5.4 MOD函数3.5.5 MAX,MIN函数3.5.6 RAND函数3.5.7数学函数综合运用3.6 时间日期函数3.6.1 TODAY, NOW函数3.6.2 YEAR,MONTH,DAY3.6.3 DATE,DATEVALUE3.6.4 WEEKDAY3.6.5 WORKDAY3.6.6 NETWORKDAYS 3.6.7时间日期函数综合运用3.7 字符函数3.7.1 LEFT,RIGHT,MID3.7.2 LEN3.7.3 FIND3.7.4 TRIM3.7.5 SUBSTITUTE,REPLACE3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER3.7.7 VALUE,TEXT3.7.8字符函数综合应用3.8 错误函数3.8.1常见错误信息3.8.2 IS类函数3.8.3错误函数和其他函数的综合应用3.9 数据查找函数3.9.1用LOOKUP函数进行表查找3.9.2用VLOOKUP、HLOOKUP函数进行表查找3.9.3用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询3.9.4用OFFSET函数进行带偏移量的引用及构造动态区域3.9.5用INDIRECT函数和名字查询其他工作表中的数据3.9.6用CHOOSE函数进行行值查询3.10 数据库函数3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET3.10.2 DMAX、DMIN、DSUM DPRODUCT3.11 函数综合实例训练3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP对销售数据自动降序排列3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函数提取包含重复值的品名3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录第4章高级图表处理目标：创建“会说话”的专业图表4.1 图表创建及格式化4.1.1创建图表4.1.2使用图表4.1.3设计符合公司CI配色的图表4.1.4认识图表元素4.1.5设置图表元素格式4.2 创建显示趋势的图表4.2.1柱形图显示趋势4.2.2折线图和面积图显示趋势4.3 创建显示差异的图表4.3.1使用条形图比较数据差异4.3.2使用饼图比较组分4.4 创建显示关系的图表4.4.1使用散点图来测试相关性4.4.2使用成对的条形图来显示关系4.5 创建动态图表4.5.1使用OFFSET函数指定特定区域4.5.2使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值4.5.3结合使用INDEX和MATCH函数4.5.4使用“有效性”下拉列表创建动态图表4.5.5在图表中使用动态区域4.5.6最近三天数据动态图表4.5.7创建滚动图表4.5.8修改滚动条示例显示最近12个月4.6 高级图表技巧4.6.1混合图表4.6.2双坐标轴图表4.6.3四坐标轴图表4.6.4工作进程图表（扇形图）4.6.5工作安排图表（甘特图）4.6.6多工作表合并图表4.6.7图片图表4.6.8创建高级图表第5章数据管理与数据透视表目标：轻松进行数据排序、删选和汇总5.1数据排序5.1.1排序规则5.1.2数值排序5.1.3汉字排序5.1.4自定义排序5.1.5多关键字排序5.1.6排序的扩展使用5.2数据筛选5.2.1自动筛选5.2.2高级筛选5.2.3简单条件区域5.2.4包含公式的条件区域5.2.5筛选查找重复值5.3分类汇总5.3.1建立分类汇总5.3.2高级分类汇总5.3.3嵌套分类汇总5.3.4删除分类汇总第6章数据透视表目标：让你的数据随心所欲生成各种报表6.1 创建数据透视表6.2 改变数据透视表的布局6.2.1改变数据透视表的整体布局6.2.2显示页字段的多个数据项6.2.3恢复页字段中隐藏的数据项6.2.4水平并排显示页字段6.2.5垂直并排显示页字段6.2.6数据透视表的分页显示功能6.3整理数据透视表字段6.3.1整理复合字段6.3.2重命名字段6.3.3改变字段项的排列顺序6.3.4改变数据透视表行字段的显示方式6.3.5在组的顶部显示分类汇总6.3.6在每项后插入空行6.4自动筛选数据透视表6.5数据透视表的复制和移动6.6获取数据透视表的数据源信息6.7 刷新数据透视表6.8 数据透视表格式化6.8.1数据透视表的自动套用格式6.8.2数据透视表刷新后如何保持调整好的列宽6.8.3控制数据透视表的行列总计与分类汇总6.8.4控制数据透视表的合并标志6.85为数据透视表的每项后面插入空行6.8.6批量设置数据透视表中某类项目的格式6.8.7修改数据透视表中数值型数据的格式6.8.8处理数据透视表中的空白数据项6.8.9设置错误值的显示方式6.8.10在数据透视表中使用自定义数字格式6.9 数据透视表及条件格式6.10数据透视表美化实例6.11 在数据透视表中排序6.11.1使用手动排序6.11.2设置自动排序6.11.3按笔划排序6.11.4在数据透视表中自定义顺序排序6.11.5对横向排列的列字段标志进行排序6.11.6显示销售排名前三名6.11.7显示数据透视表最小20％的数据6.12 数据透视表的项目组合6.12.1组合数据透视表内的文本型数据项6.12.2组合数据透视表内的数值型数据项6.12.3组合数据透视表内的日期型数据6.12.4取消项目的组合6.13 在数据透视表中的数据显示方式6.13.2“差异”数据显示方式6.13.3“百分比”数据显示方式6.13.4“差异百分比”数据显示方式6.13.5“按某一字段汇总”数据显示方式6.13.6“占同行数据总和的百分比”数据显示方式6.13.7“占同列数据总和的百分比”数据显示方式6.13.8“占总和的百分比”数据显示方式6.13.9“指数”数据显示方式6.13.10修改和删除自定义数据显示方式6.14在数据透视表中使用计算字段和计算项6.14.1创建计算字段6.14.2修改数据透视表中的计算字段6.14.3删除数据透视表中的计算字段6.14.4计算字段的局限性6.14.5创建计算项6.14.6列示数据透视表计算字段和计算项的公式第7章宏目标：通过录制宏实现批量数据处理7.1 认识宏7.2 录制宏7.3 执行宏7.4 通过窗体按钮执行宏7.5 添加菜单或工具栏命令执行宏7.6 宏代码7.7 通过录制宏解决变换条件自动筛选问题7.8 通过录制宏解决批量数据处理问题7.9 使用宏和VBA设置自动提醒详细课程内容请查看公司网站培训机构INFOCHINA(厦门)企业高端Office 本课程主要针对企业内训，个人可进行个性化培训，并且每月固定开小班，两班，开班时间为每月3号和18号。